Referat for afdelingsmøde

Afdeling 123-0 Grønneparken - Lejerbo

Dagsorden Bestyrelsesmøde

Afdeling 123- 0 Lejerbo: Grønneparken

Dato og tid: 5. Februar 2024 - Kl: 19:00

Sted: Bestyrelseslokalet

Mødeleder: Sevda Cenikli

Deltagere: Sevda Cenikli, Metin Koc, Hüsnü Dalkic, Osman Koc, Deniz Cihan, Ufuk Kilic, Adel Hmod, Svend Larsen, Erol Cihan, Brian Sørensen og Marie

Fraværende: Adel, Deniz

Referent: Sevda Cenikli

1. Brian Status fra
ejendomskontoret

Der har været en del uroligheder men det har politiet taget sig af.
Der er en del problemer med at sortere affald.
Vi prøver at finde en løsning på problemet.

2. Maria Status fra
udviklingsplanen

Rockbæk har haft overskud ved sidste års arrangement og har støttet børns
vilkår, mødrehjælpen, børn og unge afdelingen på Holbæk sygehus med 50.000 Kr. hver.

Og Grønneparken har fået bevilget 150 000 kr. til en koncert.

Vedrørende naturpleje af fælleden har Grønneparken fået lov til at tage nogle
af de grønne hække fra fælleden som kan bruges til at lave nedslag/hygge langs stien op til fælleden.
Maria har præsenteret udviklingsplanen som er styregruppens anbefaling. Der kommer en ny udviklingsplan som vil
blive præsenteret til afdelingsmødet den 19. februar.

3. Sevda Istandsættelse/arbejdsdage i kvindeklubben

Der er planlagt arbejdsdage fra den 1. marts til 3. marts. Bord fra den gamle
bestyrelses lokale bedes flyttet over til kvindeklubben efter det er malet færdig.
Der udarbejdes nye regler for brug af kvindeklubben.

4. Sevda Forberedelse til valg i februar måned.

Årsberetning

5. Andet

ikke andet

6. Næste møde: ???

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dagsorden Bestyrelsesmøde

Afdeling 123- 0 Lejerbo: Grønneparken

Dato og tid: 8. Januar 2024 - Kl: 19:00

Sted: Bestyrelseslokalet

Mødeleder: Sevda Cenikli

Deltagere: Sevda Cenikli, Metin Koc, Hüsnü Dalkic, Osman Koc, Deniz Cihan, Ufuk Kilic, Adel Hmod, Svend Larsen, Erol Cihan, Brian Sørensen og Marie

Fraværende:

Referent: Sevda Cenikli

1. Brian Status fra
ejendomskontoret

Nytårs brand ved garagen var ikke
påsæt-
Vedr. flytter lejlighed:
der var 57 i 2022 og 77 i 2023
årsagen til forhøjelsen er pga. nyt
arbejde udenbys eller uddannelse.

2. Maria Status fra udviklingsplanen Image strategi: Naturpleje på
fælleden. Maria har kontaktet
Holbæk kommune:
Kommunen vil rydde
vangoverdrevet så stien bliver ryddet
og der sættes hegn og der kan sættes
dyr der passer området naturlig. Lidt
ligesom knudskoven ” grønne lunge”
vi godkender projektet og syntes det
er en god ide. Der vil komme
infomøde om projektet så beboerne
kan blive orienteret om det nærmere.

3. Sevda Gennemgang af budgettet

for 2024

Metin sørger for at arrangere et
møde med regionskontoret til
gennemgang af budgettet

4. Sevda Planlægning af frivillige

møde.
Nedsættelse af
arbejdsgrupper til
aktiviteter 2024 med
bestyrelse og frivillige

Maria og Mette indkalder til
frivillige møde i starten af marts
måned.
Så der kan nedsættes arbejdsgrupper
bestående af ansat, frivillige og
bestyrelsesmedlemmer
Eid Fest 13. april
Sommerfest 17. august
Og andre aktiviteter som frivillige har lyst til at få op og køre.

5. sevda Kurser 2024 Afdelingsbestyrelsen ønsker et
særlig introduktionskursus for
bestyrelsesmedlemmerne.

6. sevda Forberedelse til valg i
februar måned.
Årsberetning

Der bliver lavet en kort beskrivelse
af bestyrelsens arbejde i 2023 til
præsentation i afdelingsmødet den
19- februar.

7. Andet Pris justering af kælderlokalerne.
Vi foreslår der skal stemme om
priserne skal være ens dvs. 200 kr.
alle uanset størrelse.

8 Næste møde 5. februar kl. 19:00

Dagsorden Bestyrelsesmøde

Afdeling 123- 0 Lejerbo: Grønneparken

Dato og tid: 4 December 2023 - Kl: 19:00

Sted: Bestyrelseslokalet

Mødeleder: Sevda Cenikli

Deltagere: Sevda Cenikli, Metin Koc, Hüsnü Dalkic, Osman Koc, Deniz Cihan, Ufuk Kilic, Adel Hmod, Svend Larsen, Erol Cihan, Brian Sørensen og Marie

Fraværende: Ufuk, Svend, Adel, Brian, Marie.

Referent: Sevda Cenikli

1. Brian: Status fra ejendomskontoret

-Køkkener

Afbud
Køkkener afventer svar fra
kommunen.

2. Marie: Status fra udviklingsplanen
- Naturpleje projekt.

Afbud punktet behandles næste
gang

3. Metin: Beslutning af kvm pris af kælder

Alle kælderlokaler skal have ens pris da man ikke kan differenser fra størrelsen,
Vi har besluttet alle størrelser skal have ens pris som bliver 200 kr. fra 1. januar 2024

4. Metin: Julegaver Medarbejder julegavekort 300 kr. til 10 medarbejder, 3000 kr. i alt.
Bestyrelses gavekort: 9 x 750 kr. i alt 6750 kr. Samlet julegavekort udgift 9750 kr. som aftale skal beløbet
overføres til Metin Koc.

5. Andet:

Vi har drøftet. Paralelsamfundsliste: Pressemeddelelse

6 Næste møde anden uge i januar 8. Januar 2024

Dagsorden Bestyrelsesmøde

Afdeling 123- 0 Lejerbo: Grønneparken

Dato og tid: 2 Oktober 2023 - Kl: 19:00

Sted: Bestyrelseslokalet

Mødeleder: Sevda Cenikli

Deltagere: Sevda Cenikli, Metin Koc, Hüsnü Dalkic, Osman Koc, Deniz Cihan, Ufuk Kilic, Adel Hmod, Svend Larsen, Erol Cihan, Brian Sørensen

Fraværende: Hüsnü D. - Osman K.

Referent: Sevda Cenikli

1. Velkomst

2. Godkendelse af sidste mødereferat - Godkendt

3. Brian: Bil garagerne er blevet malet, men der stadig nogle som ikke er malet.
Miljøgården og cykelskuret er også blevet malet.
Der må søges flere frivillige til aktiviteterne så hver aktivitet har mere en 1 frivillig.

4. Metin: Regulering af lejen for kælderlokalerne.

Som det er nu er prisen for kældrene; Under 10 kvm koster det 150 kr. over 10 kvm så koster det 300 – 350 kroner.
Der er åbenbart fejl ved nogle af kældrene hvor dem med små kælder betaler også 300 kr.
Vi har besluttet man betaler kvm meter pris. Kvm pris skal være 15 kr. pr. Kvm.
Vi beder om at Brian rykker for art vide noget hvor langt man er noget med køkkenprojektet.

5. Sevda: Julefrokost

Vi foreslår at ansætte og bestyrelse holder fælles frokost.

Brian finder ud af om de vil være med.

6. Sevda: Drøftelse af kommende helhedsplan

7. Sven: Andet

Vi ønsker der købes 20 refleks veste til frivillige så de er synlige. Hvor der står frivillig i Grønneparken

Næstemøde 6. November 2023

Dagsorden Bestyrelsesmøde

Afdeling 123- 0 Lejerbo: Grønneparken

Dato og tid: 18. September 2023 - Kl: 19:00

Sted: Bestyrelseslokalet

Mødeleder: Sevda Cenikli

Deltagere: Sevda Cenikli, Metin Koc, Hüsnü Dalkic, Osman Koc, Deniz Cihan, Ufuk Kilic, Adel Hmod, Svend Larsen, Erol Cihan, Brian Sørensen, Marie Bøgballe Larsen

Fraværende: Ufuk Kilic, Brian Sørensen, Marie Bøgballe Larsen

Referent: Sevda Cenikli

1. Brian Status fra ejendomskontoret: Afbud

2. Marie Status fra udviklingsplanen Intet nyt (afbud fra Marie)

3. Metin Brug af gamle info klub lokale. Skal bruges som depot fremover

4. Sevda Opfølgning fra sidste møde. Der er problemer med børn der
cykler på vejen uden at orientere sig ved ældreboligerne når de skal til skole.
Vi foreslår der lavest eller andet så det bliver sikkert både for bilister og cyklister.

5. Sevda Evaluering af sommerfesten. Det gik fint, det eneste negativ
kommentar fra beboerne har været om udmeldingen har været for sent.
5150 kr. indtjening fra sommerfesten. Skal overføres til Lejerbo.
Der har været mange beboere til stede og det har været hyggeligt
især stop dans for børn. Det skal bestilles 12 Veste hvor der står ”Frivillig i Grønneparken”
Svend kontakter fælleshuset om det.

6. Opgavefordeling i afdelingsbestyrelsen: Det er behandlet ved sidste møde.

7. Andet: Julefrokost.

Deniz og Metin undersøger hvor vi
kan være.

8 Næste møde 2. Oktober kl: 19:00

Dagsorden Fællesmøde

Afdeling 123-0 Lejerbo: Grønneparken

Dato og tid: 14. August 2023 - Kl: 18:00

Sted: Fælleshuset

Mødeleder:

Deltagere: Lars Lundberg, Mia Møller Andersen,
Marie Bøgballe Larsen , Brian Sørensen, Bodil Olsen,
Metin Koc, Ufuk Kilic, Svend Erik Larsen, Erol Cihan

Fraværende: Deniz, Osman, Sevda

Referent: Metin KOC

1. Lars Køkkener Det er i gang med at få pris forslag fra firmaerne.

Det regner med at skifte køkkener slutning af året.

2. Lars Vejbump Kommunen har endelig godkendt 2 vejbumpe.

Det bliver lavet meget snart.

3. Mia Status på kommende helhedsplan Ikke nogen speciel nyt

4. Mia Orientering fra Fælleshuset Fælleshuset er booket
op i weekenderne. Der
er meget aktiviteter

5. Metin, Deniz: Sommerfest planlægning og indkøb I gang med samle
priser for det ting der skal bruges til festen

6. Lars Orientering fra Administrationen Brande alarm i
opgangene er for dyrt for etablering. Tæppe vask skal lukkes.
Ekstra parkeringsplads er snart på plads ved miljøgården hurtigt som muligt.

7. Metin Orientering fra Afdelingsbestyrelsen afd. 123 Afdeling har planlagt
sommerferie og snakkede om rockbeck. Vi har også lavet opgave fordeling
mellem bestyrelses medlemmer.

Dagsorden Bestyrelsesmøde

Afdeling 123- 0 Lejerbo: Grønneparken

Dato og tid: 6. Juni 2023 - Kl: 19:00

Sted: Bestyrelseslokalet

Mødeleder: Metin KOC

Deltagere: Metin Koc, Hüsnü Dalkic, Osman Koc, Adel Hmod, Svend Larsen, Erol Cihan, Brian Sørensen, Marie Bøgballe Larsen

Fraværende: Ufuk Kilic, Deniz Cihan, Sevda Cenikli

Referent: Metin KOC

1. Brian Status fra ejendomskontoret:

a-Underskud i vaskerummerne (forklaring se bilag)

b-Flere p-pladser forslag
-Overfor fælleshuset
-Ved festlokalet ved Havevang 26
-Ved miljøgården ca 13 pladser forløbig i grus

c-Gangstien overfor Atlantis Kebab bliver lavet om så den ikke er så stejl mere

d-Brian kontakter kommunen med hensyn til vejbump

e-Maling af garagerne er i gang

2. Marie Status fra udviklingsplanen:

Ikke noget nyt

3. Metin Kommende forslag:

Markering af p-pladser i Agervang som kommune ejer

4. Metin Opgavefordeling i afdelingsbestyrelsen:

Kontakt til ejendomskontoret: Metin og Hüsnü
Fælleshus ansvarlig: Svend og Osman

5. Metin Andet:

Sommerferie

Dagsorden Bestyrelsesmøde

Afdeling 123- 0 Lejerbo: Grønneparken

Dato og tid: 2. Maj 2023 - Kl: 19:00

Sted: Bestyrelseslokalet

Mødeleder: Sevda Cenikli

Deltagere: Sevda Cenikli, Metin Koc, Osman Koc

Fraværende: Hüsnü Dalkic, Ufuk Kilic, Deniz Cihan, Adel Hmod, Svend Larsen, Erol Cihan, Brian Sørensen, Marie Bøgballe Larsen

Referent: Sevda Cenikli

1. Brian Status fra ejendomskontoret: Ikke behandlet

2. Marie Status fra udviklingsplanen: afbud

3. Sevda Opfølgning fra sidste møde.

Prækvalifikation af den kommende helhedsplan er godkendt af kommunen.

4. Sevda / Svend

Næste frivilligmøde / aktivitetsudvalg Ikke behandlet.

5. Sevda kurser : Introduktion til bestyrelsesarbejdet. 17.- 19 november. Hotel Storebælt Nyborg

6. Opgavefordeling i afdelingsbestyrelsen

Opgavefordeling: ikke behandlet
Aktivitetsudvalg:
Lokaleudvalg: Metin koc og Sevda
Cenikli.
Mødeleder: Der vælges en ny gang til gang.
Referent: Der vælges en ny gang til gang.
Sommerfest: bestilling af hoppeborge mm, ??

7. Andet Ansøgning til rugekassen bevilget
men; fremover skal der sendes
ansøgning inden aktiviteten planlægges.
Haster!! Opsætning af internet og
printet i bestyrelseslokalet-
Der har været stort fravær til mødet
og derfor blev det fleste punktet ikke behandlet.
Fremover skal man give afbud til
mødet senest 2 dage inden mødet.

8. Næste møde 6. juni kl.19:00

Dagsorden Bestyrelsesmøde

Afdeling 123- 0 Lejerbo: Grønneparken

Dato og tid: 4. April 2023 - Kl: 19:00

Sted: Bestyrelseslokalet

Mødeleder: Sevda Cenikli

Deltagere: Svend Larsen, Metin Koc, Hüsnü Dalkic, Ufuk Kilic, Osman Koc, Deniz Cihan

Fraværende: Adel Hmod, Erol Cihan, Brian Sørensen, Marie Bøgballe Larsen

Referent: Sevda Cenikli

1. Brian Status fra ejendomskontoret afbud

2. Marie Status fra udviklingsplanen afbud

3. Sevda Opfølgning fra sidste møde. Regnskabet er godkendt.

4. Sevda / Svend - Status for aktivitetsudvalget

Der sendes ny indkaldelse i maj måned til alle aktiviteter med opfordring om deltagelse af alle
der har en nøgle til aktivitet. Rammebeløb for Eid festen skønnes til at være 5000 kr.
Eid festen, kvindeklubben tøjbytte biksen og fællescafeen står for planlægningen af dagen sammen
med Sevda. Metin Hüsnü bestiller slik og kage/baklava. Bestilling af pavilloner til sommerfest. Vi forslår der købes
nogle pavilloner der ligner dem vi har i forvejen. Sommerfestdatoen flyttes til 2. September 2023
Der bliver indhentet tilbyd for hoppeborge mm.

5. Sevda - Kurser - Sevda har tilmeldt sig tur på tværs.

6. Opgavefordeling i afdelingsbestyrelsen: Den tager vi til næste møde.

7. Andet Sevda undersøger om der kan leveres varer fra fødevarebanken, gratis periode i 6 måneder hvor der
så kan tages beslutning om vi skal fortsætte med ordningen med betaling derefter.
Pris: 12.000 kr. årlig. Med en ugentlig levering Indkomne ansøgning er behandlet.

8. Næste møde:

Dagsorden Bestyrelsesmøde

Afdeling 123- 0 Lejerbo: Grønneparken

Dato og tid: 2. Marts kl. 19:00

Deltagere: Svend Larsen, Hüsü Dalkic, Metin Koc, Erol Cihan, Adel Hmod og Sevda Cenikli

Sted: Bestyrelseslokalet

Mødeleder: Metin Koc

Fraværende: Ufuk Kilic, Osman Koc, Deniz Cihan.

Referent: Sevda Cenikli

Tid Ansvarlig Dagsorden Orientering, drøftelse eller beslutning (skriv det gældende)

1. Brian Status fra Brian Ikke inviteret ikke relevant denne gang.

2. Marie Status fra udviklingsplanen Ikke inviteret ikke relevant denne omgang

3 Udpegning af Næstformand Metin blev udpeget som næstformand

4. Nedsættelse af forskellige udvalg

Lokaludvalg: Metin og Ufuk

4. Nedsættelse af sommerfest udvalg

- Dato for frivillige møde

Aktivitetsudvalg:
Bestående af Sevda og Svend og Adel.
Der nedsættes et aktivitetsudvalg
bestående af 3 bestyrelsesmedlemmer og der opfordres til at søge flere frivillige beboere udenfor bestyrelsen til at være med.
Sevda Laver opslag og inviterer beboerne til at være med i festudvalget.
Der inviteres til planlægnings møde den 14. marts kl. 17:00 Festen afholdes den 19. Agust 2023.

5. Sevda Orientering og godkendelse af udpegning til repræsentantskabet

Metin Koc og Hüsnü Dalkic er udpeget til repræsentantskabet.

6. Sevda Planlægning af kommende møder

Følgende datoer er valgt til bestyrelsesmøder:

04.04-23
02.05-23
06.06-23
08.08-23
05.09-23
02.10-23
07.11-23
05.12-23
09.01-24

7. Andet

Tilmelding til Kursus:

Bestyrelsen bevilger 3000 Kr. til Eid festen den 22. april og Cafe Søvang reserves til dagen.
Ligeledes til kommende store arrangementer i løbet af året så som juletræsfest mm.
Datoen den 22. april passer dårlig for de fleste og der ønskes en anden dato.

8. Næste møde: 4. april kl. 19:00

Dato og tid: 22. februar 2023 kl. 19:00

Sted: Fælleshuset, Agervang 24a

Der var fremmødt 56 stemmeberettigede beboere.

Dagsorden Referat
1. Valg af
dirigent/referent/stemmetællere

Formanden bød velkommen og foreslog Lis Franciska Jensen som dirigent. Lis blev valgt med applaus. Lis konstaterede at Afdelingsmødet var lovligt indkaldt, men 2
af de indkomne forslag var ikke delt ud til beboerne rettidigt. Forsamlingen accepterede at vi behandler demalligevel.
Lars Aage Olsen blev valgt som referent. Maiken Agerskov, Helle Kjeldgaard Madsen, Deniz Cihan og Husnu Dalkic blev valgt som stemmetællere.

2. Afdelingsbestyrelsens beretning Formanden aflagde mundtlig beretning om bestyrelsens arbejde det sidste år. Hun nævnte at bestyrelsen havde
været rundt og tjekke aktivitetslokalerne for at se om de var egnede og havde udluftning og flugtveje. Der havde
været afholdt møde med de frivillige, sommerfest og udflugt for frivillige. Og orådet i Grønneparken har fået et
løft, der er klippet hække ned, vores nye logo er kommet i flagstængerne og snart på tavlerne ved indkørslerne.
Der kom spørgsmål til, hvor man finder referater m.m. fra bestyrelse og afdelingsmøder. De burde ligge på vores
hjemmeside på Lejerbo.dk. Det gør de ikke p.gr.a. loginproblemer, men det er løst, og de bliver lagt op
snarest, og der bliver lagt link ud på Facebooksiden fællesskab i Grønneparken. Der blev efterlyst det møde der skulle have været i
efteråret med evaluering af sommerfesten. Formanden lovede at indkalde til mødet snarest. Herefter blev beretningen godkendt.

3. Orientering fra det boligsociale
v/Mia Møller Andersen

Mia præsenterede de boligsociale medarbejdere, og
fælleshusets medarbejdere.

Mia orienterede om, at den helhedsplan der vil gælde fra 1.januar 2024 vil være fælles for Grønneparken, Ladegårdsparken og dele af Bjergmarken. Lejerbo skal
være ”tovholder”, og den vil fortsat være finansieret af Landsbyggefonden og Holbæk Kommune

4. Forelæggelse af afsluttet regnskab. Godkendelse af afdelingens driftsbudget.

Michael Nøhr gennemgik det afsluttede regnskab for 21/22 og budgettet for 23/24
Budgettet blev godkendt.

5. Indkomne forslag :

1.forslag til nye køkkener ved brug af reglerne om kollektiv råderet fortsættelse af tidligere udført køkkenrenovering bilag vedlagt indkaldelsen
2 forslag til ændret sammensætning af bestyrelsen Bilag vedlagt indkaldelsen
3. maling af parkeringsbåse og fjernelse af lille hæk i Havevang. Bilag vedlagt indkaldelsen

1.Michael Nøhr gennemgik kort forslaget, der går ud på at optage en lån på 17,5 millioner, vi betaler 1 million, det giver mulighed for at udskifte ca. 180 køkkener over de
næste ca. 4 år. Og vil koste 400-800 kr pr. måned på køkken. Ordningen er frivillig, og det er kun de beboere der ansøger om nyt køkken, der skal betale.
Forslaget blev vedtaget med 108 stemmer for, 4 imod og 1 blank stemme.
2. Bente Hansen sagde , at forslaget var ment som et debatoplæg, og ikke til afstemning. Forslaget falder væk.

Forslagsstilleren var ikke mødet op, så forslaget falder væk.

Driften foreslår en billig løsning, hvor de maler striber med maling som kan holde i ca. 5 år og vil koste max.
5000 kr. plus deres arbejdstid. Det kan holdes indenfor budgettet, og det var forsamlingen tilfreds med.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer:
Lars Aage Olsen
Ramazan Turan
Ufuk Killic

Der blev foreslået 5 beboere og afstemningsresultatet blev:
Ufuk Killic 85 stemmer
Ramazan Turan 34 stemmer
Svend Larsen 41 stemmer
Hüsnu Dalkic 70 stemmer
Adel Hmod 67 stemmer
Ufuk, Hüsnu og Adel er hermed valgt til bestyrelsen for 2 år.

7. Valg af suppleanter:
Marianne Banke

Der blev foreslået 5 beboere og afstemningsresultatet blev:

Svend Larsen 99 stemmer
Osman Fatih Akkas 4 stemmer
Metthea Andersen 25 stemmer
Erol Cihan 65 stemmer
Pia Fyrstling-Kastenberg 23 stemmer

Svend er hermed valgt som 1. suppleant og Erol som 2. suppleant.

8. Eventuelt Der blev spurgt til Ghettoplanen – hvad sker der? Lis svarede at man skynder sig langsomt, d.v.s. afventer erfaring fra andre steder og de verserende retssager om
mulig ulovlig opsigelse. Lis er også i tvivl om den påtænkte ommærkning holder, har Kommunen og Lejerbo stadig behov for 108 ungdomsboliger med alle dem, der er
bygget og planlagt i Holbæk. Der er dog gang i Imageplanen, vi har fået nyt logo, åbnet området op ved hækbeskæring m.m. og der er nye skilte på vej ved indkørslerne.
Der blev udtalt ros til ejendomskontoret. Der er flere, der er trætte af at der bliver smidt mad ud af vinduerne til fugle og rotter. Lis oplyste om klagemuligheder og konsekvenser,

og opfordrede til at snakke med hinanden.

Godkendt af dirigent: Lis Franciska Jensen

Referent: Lars Aage Olsen